2017年11月14日06:00
サイボウズディ、各会社の取り組み、工夫。情報共有の鍵とは。≫
カテゴリー │働くこと
サイボウズディでは
各企業の
取り組みの
プレゼンがありました。
それぞれの
お困り事と
解決策を
書いて行きます。
社労士事務所のケース。
夫の転勤で
愛知県から
埼玉県へ引っ越し
その距離何と３０７ｋｍ。
今までなら
退職、となる所
１００％在宅勤務。
会社から
ＰＣ、携帯の貸与を受け
仕事をしているそうです。
サイボウズＯｆｉｃｃｅで
スケジュール管理
皆の予定が分かり
安心、一体感が持てるのだそう。
年に１回
ディズニーアカデミーで
研修。
皆と
顔を合わせる機会です。
子供達は
ディズニーランド
親達は研修。
とても楽しそうな写真が
写りました。
在宅勤務では
モチベーションの維持が
大事で
近所のカフェや
リモートワークで
（在宅勤務用の場所）
気分を変えて
仕事をする事もあるそう。
以前
静岡での
在宅勤務のケースは
自宅に限られていたので
会社によって違うようです。
社員６０名超の
和菓子屋さんのケース。
外部販売会と言って
会社などに
出張店舗を開く事がある。
その時
予定が変わったりした時
誰が行けるか
変わった予定を
受ける事が
出来るのか
以前は一つ一つ
電話で
本人に確認していたそうです。
確認作業に手間取り
出張先への返事も
遅くなっていた。
それを
グループウェアで解消
スケジュールを
情報共有
行ける日が
すぐに分かるようにし
素早い意思決定に
繋がったそうです。
又和菓子は
年中行事と
密接に結びついており
ここの場所では
何時頃
売り切れたのか
どんな世代の
お客様だったのか、などの
情報の記録も
残すようにし
次回に
役立てているそうです。
又サイボウズの
ワークショップにも
参加。
他社の事例も
参考にしているそうです。
千葉の厨房機器会社
社員２０名のケース。
３５００社と取引があり
製造業務
メンテナンス業務
営業などに
分かれています。
以前の担当が
アクセスで
２０００年
データ管理を
作成しましたが、
パスワードも告げずに
退職。
そのまま
使用していましたが
サイボウズＯｆｉｃｃｅに
変更したそうです。
ビュー毎に
各部署に
必要な情報が
見られるようにした事
携帯からも
見られるようにした事で
利便性が
増したそうです。
購入から１ヶ月後
保障期間の切れる近く
１０ヶ月後に
ﾃﾞｰﾀが出るように設定し
営業電話を
するのにも
役立っているそうです。
岐阜県の人口３万８千人の
保険代理店のケース。
元々
保険代理店には
保険のツールが
あるのですが
それだけでは
出来ない事を
サイボウズで
補っていったそうです。
数々の
素晴らしい取り組みが
あるのですが
午前中は
営業に行かせず
社内で
４名体制の報告
話手
聞き手
書き手
オブザーバーに
分かれると言うのが
特に印象に残ります。
１件１件を大事にし
情報共有を
徹底しています。
それぞれの
役割を分ける事で
その仕事に
集中する事が
出来ますし
オブザーブまで
置く事で
客観性も増します。
正に
これが
チームワークの仕事です。
社長の
仕事は
システム上で済むので
私が理想としている
雑談の多い職場が
実現しました
の言葉が
胸に響いた
プレゼンでした。
各企業の
取り組みの
プレゼンがありました。
それぞれの
お困り事と
解決策を
書いて行きます。
社労士事務所のケース。
夫の転勤で
愛知県から
埼玉県へ引っ越し
その距離何と３０７ｋｍ。
今までなら
退職、となる所
１００％在宅勤務。
会社から
ＰＣ、携帯の貸与を受け
仕事をしているそうです。
サイボウズＯｆｉｃｃｅで
スケジュール管理
皆の予定が分かり
安心、一体感が持てるのだそう。
年に１回
ディズニーアカデミーで
研修。
皆と
顔を合わせる機会です。
子供達は
ディズニーランド
親達は研修。
とても楽しそうな写真が
写りました。
在宅勤務では
モチベーションの維持が
大事で
近所のカフェや
リモートワークで
（在宅勤務用の場所）
気分を変えて
仕事をする事もあるそう。
以前
静岡での
在宅勤務のケースは
自宅に限られていたので
会社によって違うようです。
社員６０名超の
和菓子屋さんのケース。
外部販売会と言って
会社などに
出張店舗を開く事がある。
その時
予定が変わったりした時
誰が行けるか
変わった予定を
受ける事が
出来るのか
以前は一つ一つ
電話で
本人に確認していたそうです。
確認作業に手間取り
出張先への返事も
遅くなっていた。
それを
グループウェアで解消
スケジュールを
情報共有
行ける日が
すぐに分かるようにし
素早い意思決定に
繋がったそうです。
又和菓子は
年中行事と
密接に結びついており
ここの場所では
何時頃
売り切れたのか
どんな世代の
お客様だったのか、などの
情報の記録も
残すようにし
次回に
役立てているそうです。
又サイボウズの
ワークショップにも
参加。
他社の事例も
参考にしているそうです。
千葉の厨房機器会社
社員２０名のケース。
３５００社と取引があり
製造業務
メンテナンス業務
営業などに
分かれています。
以前の担当が
アクセスで
２０００年
データ管理を
作成しましたが、
パスワードも告げずに
退職。
そのまま
使用していましたが
サイボウズＯｆｉｃｃｅに
変更したそうです。
ビュー毎に
各部署に
必要な情報が
見られるようにした事
携帯からも
見られるようにした事で
利便性が
増したそうです。
購入から１ヶ月後
保障期間の切れる近く
１０ヶ月後に
ﾃﾞｰﾀが出るように設定し
営業電話を
するのにも
役立っているそうです。
岐阜県の人口３万８千人の
保険代理店のケース。
元々
保険代理店には
保険のツールが
あるのですが
それだけでは
出来ない事を
サイボウズで
補っていったそうです。
数々の
素晴らしい取り組みが
あるのですが
午前中は
営業に行かせず
社内で
４名体制の報告
話手
聞き手
書き手
オブザーバーに
分かれると言うのが
特に印象に残ります。
１件１件を大事にし
情報共有を
徹底しています。
それぞれの
役割を分ける事で
その仕事に
集中する事が
出来ますし
オブザーブまで
置く事で
客観性も増します。
正に
これが
チームワークの仕事です。
社長の
仕事は
システム上で済むので
私が理想としている
雑談の多い職場が
実現しました
の言葉が
胸に響いた
プレゼンでした。
