静岡市の社会保険労務士　　清水　有子（しみず　ありこ）です。

残業をせずに時間内に仕事をこなせ。


育児休業、介護休業の促進。


でも求人をしても人は来ない。


時間は減らせ、人は少なくなる。



それでは目の前の仕事は、一体だれがやってくれるの！と言いたくなります。



解決策の一つに書類、事務室内の整理、ＩＴツールの導入が考えられます。



どんな職場でも共通する事に、情報の伝達、共有、保管がありますが、
その部分にＩＴを導入し、事務の効率化を促して行きます。



紙の書類を削減する事で、事務所内の整理も進み、空間を確保する事も出来ます。



何より、情報を共有する事で、コミュニケーションが円滑に進み、仕事の効率化にも繋がります。



今は様々なツールがあり、安価なものも出回っています。


プログラミング等せずに、自分たちで簡単にツールを作る事が出来る製品もあり、使い勝手が良いです。



自分たちで仕事を見直し、すぐにツールを変更出来る事で、仕事のスピードも増すようです。


お客様情報の整理だけでなく、社内で育児休業に入る方が、仕事の引継ぎ用に作成したものが、使い勝手の良さから
マニュアルとして代々伝わるようになったなど、仕事の質の向上にもなるようです。


　
ＡＩの事が世間をにぎわせていますが、本当に人が手をかけなければならない事を見直す時期なのかもしれません。


ブログにお越しいただきありがとうございます。
今日も良い一日でありますように。